ASSISTANT(E) ACHATS H/F

La société Ch. DAUDRUY Van Cauwenberghe recherche un(e) Assistant(e) Achats (H/F).

Les missions attachées au poste au sein du service Achats et sous la responsabilité du Manager Achats :

–  Gestion des commandes d’approvisionnement des matières premières, des packagings et des achats divers

–  Mis à jour le tableau de réception des commandes + modification dans l’ERP

–  Réception Jeeves selon les remontées des clients internes

–  Validation de factures EI (redistribution des validations)

–  Gestion de la papeterie (commande, réception, dispatching dans les services)

–  Participation à la création des comptes fournisseurs

–  Création des contrats (matières et packagings)

–  Gestion des litiges fournisseurs/facturations

–  Classification des contrats et des commandes

–  Gestion des réunions d’approvisionnement avec les services concernés

–  Gestion du tableau de suivi des marchés GAZ et Électricité

–  Contrôle des factures AIR Liquide

–  Archivage des contrats + collaboration avec le service qualité selon leurs besoins

–  Archivage des fiches projets

–  Mise à jour des bases de données des fournisseurs

–  Rédaction de procédures diverses

–  Suivi des contrats et des échéances

–  Suivi et relance du document « satisfaction prestataire » à la suite d’un projet ou d’une intervention sur site

–  Édition des KPI (Doc project hebdomadaire)

–  Gestion documentaire du Deep Dive et relance des acheteurs

–  Élaboration des comptes rendus des réunions achats

–  Gestion des plannings congés physiques

Tâches annexes de l’assistant(e) achats :

–  Participation au développement du processus Achats et mise en place du nouvel ERP

–  Gestion des documents nécessaires à la création des comptes fournisseurs.